1. ส่งรายละเอียด เช่น ใครทำกิจกรรมอะไร ที่ไหน วันเวลาอะไร พร้อมภาพถ่าย(ไฟล์) ได้ที่ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ (โทร 107,171) หรือ ผ่านขั้นตอนตามสายงาน
2. ในกรณีที่ไม่มีผู้ถ่ายภาพ แจ้งศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ (โทร107,171) โดยระบุ วัน เวลาสถานที่ดำเนินการ
3. ระบุต้องการนำเสนอข้อมูลผ่านทางเว็บไซต์ หรือจอพลาสมาร์